<div dir="ltr"><div>Sounds good to me. It would be really helpful if the secretary could add a reminder about this policy when sending out the email assigning a shepherd, to ensure we don't forget.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>Simon<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 18 Apr 2019 at 17:21, Joachim Breitner <<a href="mailto:mail@joachim-breitner.de">mail@joachim-breitner.de</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi,<br>
<br>
based on this discussion I am making a concrete proposal here:<br>
<br>
<a href="https://github.com/ghc-proposals/ghc-proposals/pull/221" rel="noreferrer" target="_blank">https://github.com/ghc-proposals/ghc-proposals/pull/221</a><br>
<br>
The main idea is that if the shepherd intends to reject the proposal,<br>
they have to first discuss this with the authors, to give the authors a<br>
chance to respond, tweak, or point out misunderstandings in the<br>
shepherd’s perception.<br>
<br>
So the process of accepting proposals is unchanged, and still on the<br>
list, rejecting a proposal is now a two step process: the shepherd<br>
discusses it with the authors on GitHub (and anyone else interested, of<br>
course), and then there is a shorter discussion on the mailinglist,<br>
with hopefully all facts clarified.<br>
<br>
This does not move all discussion to Github yet, so it is the smaller<br>
change, in a way. But of course committee members are encouraged to<br>
join GitHub discussions early, especially if they are unhappy with a<br>
proposal.<br>
<br>
<br>
Cheers,<br>
Joachim<br>
<br>
<br>
-- <br>
Joachim Breitner<br>
  <a href="mailto:mail@joachim-breitner.de" target="_blank">mail@joachim-breitner.de</a><br>
  <a href="http://www.joachim-breitner.de/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.joachim-breitner.de/</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
ghc-steering-committee mailing list<br>
<a href="mailto:ghc-steering-committee@haskell.org" target="_blank">ghc-steering-committee@haskell.org</a><br>
<a href="https://mail.haskell.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ghc-steering-committee" rel="noreferrer" target="_blank">https://mail.haskell.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ghc-steering-committee</a><br>
</blockquote></div>